بناءً على تعليمات السيد صاحب الفضيلة معالى الدكتور محمد حسانين عبداللاه رئيس الإدارة المركزية لمنطقة سوهاج الأزهرية واستعدادا لامتحانات الفصل الدراسى الأول للنقل الابتدائى الإعدادى الثانوى والشهادتين الابتدائية والإعدادية والتي تبدأ من يوم السبت القادم التقى الاستاذ/ شومان محمد أحمد مدير عام المواد الثقافية ورعاية الطلاب بالمنطقة بحضور الأستاذ أحمد إبراهيم شومان وكيل كنترول الشهادة الاعدادية اليوم الإثنين الموافق ٢٠٢١/٢/٢٢م بالسادة شيوخ ونظار المعاهد والموجهين وذلك لمناقشة الإجراءات الخاصة باللجان طبقاً لمواد لائحة الامتحانات حيث أكد سيادته على بعض البنود الهامة الواجب اتباعها فى أعمال الامتحانات والتي تتعلق بمن يتم ندبه فى الشهادتين وفق الإجراءات المتبعة ثم نوه على ضرورة فتح مظاريف الأسئلة فى حجرة مستقلة مغلقة بحضور شيخ المعهد والموجه المكلف بالمتابعة ورئيس الكنترول أو أحد الزملاء
وفى إمتحان الشهادة الاعدادية بوجود رئيس اللجنه والوكيل الثقافى والموجه المتابع وختم أوراق الأسئلة بختم اللجنة قبل توزيعها على الطلاب.
كما أكد على عدم وجود الهاتف المحمول اثناء فتح المظاريف وكذلك عدم تمكين الطلاب اوالملاحظين او رؤساء الأدوار أو الإداريين أو العمال من حمل الهاتف داخل مقار اللجان .
وفى سياق متصل أضاف سيادته أن الامتحانات موحده على مستوى الجمهورية الأمر الذى يحتم على رئيس اللجنة أن يقوم بالتنبيه مشدداً بعدم وجود الهاتف المحمول مع أى شخص داخل مقر اللجنة لأنه فى حالة ثبوت واقعة تصوير اوتسريب داخل أى لجنة يتحمل المسئولية رئيس اللجنه ويتم إعادة طبع الأسئلة على مستوى الجمهورية على حسابه الخاص ومحاسبته قانونيا
وختم الاستاذ شومان الاجتماع بضرورة تواجد الموجه المتابع للجنة الامتحانات ب قبل بداية الإمتحان بنصف ساعة وعدم مغادرته اللجنة أو المعهد إلا بعد نهاية الإمتحان وتسليم جميع اوراق الإجابة.
من جانبه قام الأستاذ أحمد إبراهيم وكيل كنترول الشهادة الاعدادية بالتنبيه على السادة شيوخ المعاهد وخاصة من يتم ندبه رئيس لجنة بالشهادة الاعدادية بأن أى طالب أو طالبه لا توجد بطاقة التعارف الخاصة به فى اللجنة يعتبر غير موجود باللجنة وذلك نظراً لاختلاف أرقام الجلوس هذا العام عن سابقه.
مؤكداً على ضرورة التأكد من موافقة اجابة الطالب مع مذهبه الذى يقوم بكتابته على ورقة الإجابة بالنسبة للمواد الشرعية
تم الإجتماع فى حضور السيد صاحب الفضيلة عونى ابوعمران القبيسى مدير الإدارة وفضيلة الشيخ أحمد ابوعليو وكيل الإدارة.